1. 專利申請文件的撰寫
專利申請文件撰寫有特定的要求，包括的文件有說明書摘要、說明書附圖、說明書和說明書附圖，其中，對于發明專利，可以不提供附圖，但實用新型必須有附圖。
上述文件，申請人可以自行撰寫，也可以委托專利代理機構代為辦理。盡管專利申請可以自己完成，專利撰寫文本也可以自己操作，但因為專利文本撰寫學問較多，考慮的角度也較多，特別是需要考慮授權和保護等多個層面的因素，且還需要進行檢索，避免陷入現有技術等因素，一般還是建議委托經驗人士辦理。在這種情況下，申請人僅僅需要提供技術交底書即可，剩下的則交給其他人辦理即可。
2. 專利申請的受理
在完成上述專利文本的撰寫后，就可以提交給專利局申請了。不過，在專利申請前，還需要做些準備工作，如：需要辦理費用減繳手續、準備相關申請人信息資料，包括申請人、發明人等等。
提交的方式也有多種，可以向專利局受理處或各專利局代辦處提交，也可以網上提交。當然，現在主要還是網上提交。在收到專利申請文本后，對符合受理條件的申請，專利管理部門將確定申請日，給予申請號，發出受理通知書，同時，也將發出費用審批通知書。
3. 繳納專利申請費
在專利申請提交后的兩個月內，需要繳納專利申請費，可以參照專利繳費通知書進行繳費。申請費以及其他費用都可以直接向專利局收費處或專利局代辦處面交，或通過銀行或郵局匯付。繳費人通過郵局或銀行繳付專利費用時，應當在匯單上寫明正確的申請號或者專利號，繳納費用的名稱使用簡稱。也可以通過網上繳費，或者委托其他人士辦理繳費。繳費后，可以收到繳費收據。
4. 繳費要點
專利繳費時候，一定需要注意期限，同時需要注意在繳費單上寫清楚申請號和繳費項目，避免無處可查。專利局內部系統可以提供繳費通道，但需要注意操作方式。一些單位繳費，需要對公轉賬，操作較為麻煩。專利繳費也可以在代辦處繳費，但不能郵寄給代辦處。對于申請費、年費等的繳納，也可以委托一些機構辦理，相對省事。
5. 等待審查
根據專利法和專利審查要求，發明專利申請的審批程序包括受理、初審、公布、實審以及授權五個階段;實用新型或者外觀設計專利申請在審批中不進行公布和實質審查，只有受理、初審和授權三個階段。在這些階段中，發明初審、實用新型和外觀的審查，都是在申請費正確繳納后就進行的。而發明專利的實質審查，則需要在發明專利初審合格基礎上，并繳納了實質審查費用，才能啟動的。
目前，三種專利審查時間相對不統一，外觀專利大概4—6個月時間，實用新型專利大概6-12個月時間，發明初審大概1-3個月，實質審查大概2-3年。具體時間根據實際情況差異較大，且根據審查情況有所變化，僅供參考。
6. 對專利申請文件的主動修改或補正
在專利審查階段，申請人可以針對專利申請文件進行主動修改和主動，但也有時限要求。實用新型和外觀設計專利申請，只允許在申請日起兩個月內提出主動修改;發明專利申請只允許在提出實審請求時和收到專利局發出的發明專利申請進入實質審查階段通知書之日起三個月內對專利申請文件進行主動修改。此外的修改，是基于申請人發現了提交的文案存在錯誤時候，提出的一些非原則性修改。當然，也可以不進行修改，在等待補正通知書或者審查意見通知書一并進行修改。
7. 答復補正通知書或者審查意見通知書
在專利審查階段，根據專利的情況，審查員會發出授權通知書或者補正通知書，也有審查意見通知書，針對這些通知書答復也是一門學問，更是決定專利是否能獲得授權的重要因素。因此，答復不可隨意應付。這里分享幾個要點：
(1) 請在答復期限內答復：在答復期限內答復，這是最基本要求。如果超過期限了，即使再有道理，也會視為放棄。針對審查意見通知書指出的問題，需要分類逐條答復。答復可以表示同意審查員的意見，按照審查意見辦理補正或者對申請進行修改;不同意審查員意見的，應陳述意見及理由。
(2) 形式缺陷補正處理，實質性問題需要陳述意見：形式缺陷是指文本撰寫存在一些格式問題，一般可以通過補正消除缺陷;明顯實質性缺陷一般難以通過補正或者修改消除，多數情況下只能就是否存在或屬于明顯實質性缺陷進行申辯和陳述意見。
(3) 答復和修改不得超范圍。這個范圍主要是指，對發明或者實用新型專利申請的補正或者修改均不得超出原說明書和權利要求書記載的范圍，對外觀設計專利申請的修改不得超出原圖片或者照片表示的范圍。修改文件應當按照規定格式提交替換頁。如果超過了這些范圍，答復或者補正是不能被承認的。特別是，如果需要補充其他材料，原則上也是不能被接收的。所以，原始撰寫的說明書和權利要求書十分重要。
(4) 需要使用正確的答復文本。根據通知書類型，需要選擇合適的答復文本，如補正通知書需要提交補正書、審查意見則提交意見陳述書。在實際操作中，一般補正形式問題或手續方面的問題使用補正書，修改申請的實質內容使用意見陳述書，申請人不同意審查員意見，進行申辯時使用意見陳述書。如果出現錯誤的提交格式文本，也是不被審查員所認可的。一般來說，多次補正如果還不能克服問題，就會出現專利被駁回情況。所以補正這種看似能授權的機會，需要認真對待。同時，對于答復這種似乎不能授權的意見，也要盡量處理，很多審查意見處理得當，也是能授權的。
8. 專利申請被視為撤回及其恢復處理方法
專利審查或者授權階段，如果因為一些原因，錯失了相關處理機會，還可以進行恢復權利處理。恢復權利需要繳納恢復費1000元，在提交恢復請求后，一并繳納。這個恢復期限是，收到視為撤回通知書之日起兩個月內。申請人向專利局請求恢復權利，需要說明理由。請求恢復權利的，應當提交“恢復權利請求書”，說明耽誤期限的正當理由，繳納恢復費，同時補辦未完成的各種應當辦理的手續。
9. 辦理專利權登記手續
實用新型和外觀設計專利申請經初步審查，發明專利申請經實質審查，未發現駁回理由的，專利局將發出授權通知書和辦理登記手續通知書。此時，專利處于“授權未交費”狀態，只需要繳納費用，就能獲得證書。
申請人接到授權通知書和辦理登記手續通知書以后，應當按照通知的要求在兩個月之內辦理登記手續并繳納規定的費用。在期限內辦理了登記手續并繳納了規定費用的，專利局將授予專利權，頒發專利證書，在專利登記簿上記錄，并在專利公報上公告，專利權自公告之日起生效。未在規定的期限內按規定辦理登記手續的，視為放棄取得專利權的權利。
上述手續的辦理，主要就是繳費。當然，如果涉及到其他問題，比如專利權轉讓，或者專利申請人信息的變更處理，等等，都可以在這個階段完成。一旦繳納了相關費用，專利就會進入證書制作狀態，印刷的證書，以后不得修改。也就是說，如果專利與所要求的信息不相符，在專利授權未交費階段，還是可以進行修改的。獲得的專利申請權，也允許轉讓處理。
10. 專利權的維持
在專利獲得授權拿到證書后，并非就萬事大吉了。因為此時專利進入專利維持狀態，還需要繳納專利年費進行維持的。專利年費的繳納，應于每一年度期滿前一個月預繳下一年度的年費。期滿未繳納或未繳足，專利局將發出繳費通知書，通知專利權人自應當繳納年費期滿之日起六個月內補繳，同時繳納滯納金。
滯納金的金額按照每超過規定的繳費時間一個月，加收當年全額年費的5%計算;期滿未繳納的或者繳納數額不足的，專利權自應繳納年費期滿之日起終止。專利滯納金的計算，相對復雜，如果涉及到滯納金可以按照通知書繳納，也可以自行計算繳納。如果滯納金繳納不足，即使繳納了年費，也是不被承認繳納了年費的，這一點需要格外注意。
11. 專利權的終止
專利權的終止根據其終止的原因可分為：
(1) 期限屆滿終止：發明專利權自申請日起算維持20年，實用新型或外觀設計專利權自申請日起算維持滿10年，依法終止;
(2) 未繳費終止：專利局發出繳費通知書，通知申請人繳納年費及滯納金后，申請人仍未繳納或繳足年費及滯納金的，專利權自上一年度期滿之日起終止。
(3) 如果專利最終失去了恢復期限，則意味著該專利徹底喪失了權利。因此，如果需要維持專利有效，還需要進行關注，避免專利失效。專利管理的意義，也在于針對處于維持階段的專利進行管理，及時繳納費用，并出現遺漏時候，及時在滯納金期間或者恢復期間處理。
12. 專利權的無效
專利無效與專利失效概念有所區別。專利申請自授權之日起，任何單位或個人認為該專利權的授予不符合專利法有關規定的，可以請求宣告該專利權無效。請求宣告專利權無效或者部分無效的，應當按規定繳納費用，提交無效宣告請求書一式兩份，寫明請求宣告無效的專利名稱、專利號并寫明依據的事實和理由，附上必要的證據。
對專利的無效請求所做出的決定任何一方如有不服的，可以在收到通知之日起三個月內向人民法院起訴。專利局在決定發生法律效力以后予以登記和公告。宣告無效的專利權視為自始即不存在。
因此，獲得授權的專利，除了需要跟蹤維持繳納年費之外，還需要注意是否會被提出無效宣告處理。在收到這些通知書后，也需要進行處理。當然，如果你認為你的專利足夠厲害，不會被無效掉，也可以靜觀其變。
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